Design i estetyka w raportach Power BI

Struktura i układ raportu

Panel filtrów – przemyślana lokalizacja:
Wizualizacje są bardziej intuicyjne, gdy użytkownik zna stałą lokalizację panelu filtrów. Zespół raportujący powinien ustalić jednolity szablon: panel filtrów po lewej stronie, a w przypadku braku miejsca – wysuwany panel lub filtry umieszczone na górze strony. Wprowadzenie spójności w organizacji pozwala uniknąć dezorientacji i oszczędza czas użytkownikom.

Podział strony na sekcje:
Raporty o logicznej strukturze są lepiej przyswajalne. Wyraźne oddzielenie sekcji za pomocą kolorów, kontrastów lub nagłówków wspiera odbiorcę w szybkim odnalezieniu najważniejszych informacji. Warto również dążyć do zachowania podobnego układu na wszystkich stronach raportu, aby zminimalizować proces ponownej nauki nawigacji.

Zachowanie odstępów między wizualizacjami:
Odpowiednia ilość przestrzeni pomiędzy poszczególnymi elementami raportu pozwala uniknąć efektu przeładowania i zwiększa przejrzystość danych.

Naturalna hierarchia informacji:
Zastosowanie hierarchii od góry do dołu lub od lewej do prawej pomaga użytkownikowi skupić uwagę na kluczowych danych, jednocześnie kierując jego wzrok zgodnie z naturalnym porządkiem percepcji.

Czytelność i estetyka (UX/UI)

Prostota języka:
Zamiast technicznych nazw i skrótów, stosuj przystępny język biznesowy. Zmiana nazw pól i miar na bardziej zrozumiałe usprawnia odbiór danych i ogranicza potrzebę dodatkowych wyjaśnień.

Spójna kolorystyka i branding:
Kolory użyte w raporcie powinny być zgodne z identyfikacją wizualną organizacji. Warto zainwestować w plik JSON z ustaloną paletą barw, co zapewni jednolity wygląd we wszystkich raportach.

Redukcja elementów wizualnych:
Każdy wykres musi mieć uzasadniony cel. Unikaj dodawania elementów „dla ozdoby”, które mogą rozpraszać użytkownika. Zamiast tego, zadaj sobie pytanie: „Jaką informację przekazuje ten wykres?” Jeśli odpowiedź nie jest jednoznaczna – rozważ jego usunięcie lub zastąpienie bardziej adekwatnym elementem.

Konsolidacja treści i unikanie powtórzeń:
Usuń zbędne tytuły osi lub etykiety, które są oczywiste dla użytkownika. Na przykład, jeśli oś X zawiera lata 2020, 2021, 2022, podpis „Lata” jest zbędny. Tego typu zabiegi redukują „szum wizualny” i zwiększają skupienie na danych.

Jednolite czcionki i formatowanie:
Spójne fonty i rozmiary tekstu na wszystkich stronach raportu poprawiają czytelność i estetykę raportu. Należy również zwrócić uwagę na dostosowanie kolorystyki do potrzeb osób z daltonizmem, stosując testy kontrastu.

Klarowność danych i storytelling

Data storytelling – jak opowiadać historie za pomocą danych:
Logiczne rozmieszczenie elementów, zastosowanie tooltipów oraz zakładek pozwala na opowiedzenie spójnej historii danych, unikając przy tym przeładowania raportu wykresami.

Obsługa wartości NULL/blank:
Puste wartości mogą być mylące. Zamiast pozostawiać je jako „NULL” lub „blank”, lepiej jest zastąpić je bardziej zrozumiałymi komunikatami biznesowymi, np. „Brak danych”. W Power BI można to osiągnąć przy pomocy funkcji IF(ISBLANK(...), "Brak danych", ...).

Komunikacja o zastosowanych filtrach:
Użytkownik powinien być świadomy aktualnych filtrów, aby właściwie interpretować dane. Warto skorzystać z wizualizacji typu „card” lub dynamicznego tekstu (SELECTEDVALUE, ISFILTERED), aby wyświetlać aktywne filtry.

Stosuj te same jednostki na wszystkich wizualizacjac:
Na jednej stronie raportu powinno się stosować te same jednostki miary. Zmienianie jednostek pomiędzy wykresami może prowadzić do nieporozumień i utrudniać interpretację wyników.

Podsumowując, dobrze zaprojektowany raport to taki, który łączy estetykę z funkcjonalnością. Przejrzystość, spójność i dbałość o detale to kluczowe elementy skutecznej komunikacji danych. Warto zainwestować czas w optymalizację struktury raportu, aby użytkownik mógł skupić się na analizie danych, zamiast na zrozumieniu układu strony.

Chcesz więcej takich treści?

Dołącz do newslettera po więcej tipów i materiałów edukacyjnych.
Zapisując się, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera.